Privacy beleid - Werving en Selectie

Grondslag

Hierbij word je geïnformeerd dat HiFi Klubben Netherlands B.V (hierna HiFi Klubben) persoonlijke informatie over je verwerkt in verband met je sollicitatie en mogelijke tewerkstelling.

Wij zijn de gegevensbeheerder – hoe neem je contact met ons op

HiFi Klubben Netherlands B.V.
Juliana van Stolbergstraat 27
5038 AM Tilburg,
Nederland
Tel: 088 3012181
KvK-nummer: 34230560

Voor vragen over je persoonsgegevens en dit privacy beleid kun je terecht bij: [email protected]

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben geen Functionaris voor Gegevensbescherming, aangezien wij niet verplicht zijn om er een aan te stellen. In plaats daarvan hebben we een persoon die verantwoordelijk is voor alle zaken met betrekking tot het gebruik van persoonlijke gegevens door HiFi Klubben. Je kunt contact met ons opnemen voor eventuele vragen via [email protected]

De doeleinden van en rechtsgrondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens

Het doel van de verwerking is het uitvoeren van HR-beheer, inclusief het uitvoeren van wervingsprocessen.

In de regel verwerken we je persoonlijke informatie voornamelijk voor de volgende specifieke doeleinden:

Beoordeling van sollicitanten
Communicatie en contact
Selectie en besluitvorming
Verificatie en achtergrondcontroles
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en regelgevende vereisten
Interne HR-administratie

Categorisering van persoonlijke informatie

Tijdens een wervingsproces verwerken we voornamelijk de informatie over je die je bij jouw sollicitatie en ondersteunende documenten voegt. Dit betreft de algemene persoonsgegevens zoals naam, opleiding en ervaring.

Algemene persoonsgegevens:
Contactgegevens (naam, e-mail, adres, etc.)
Opleidingsinformatie (cijfers, graad, etc.)
Werkgeschiedenis
Vaardigheden en kwalificaties
CV
Referenties

Gevoelige persoonlijke informatie:

Waar nodig verwerken wij gevoelige persoonsgegevens om het wervingsproces te beheren. Wij verwerken deze gegevens echter alleen als je ons deze gegevens verstrekt tijdens het wervingsproces. Afhankelijk van de situatie behandelen wij de volgende categorieën:

Gezondheidsinformatie relevant voor het wervingsproces
Lidmaatschap van een vakbond

Wettelijke grondslag

Om persoonsgegevens over je te verzamelen, gebruiken en mogelijk openbaar te maken, moeten we een wettelijke grondslag hebben in overeenstemming met de regels voor gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We verwerken persoonlijke informatie doorgaans in overeenstemming met de beginselen van artikel 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming om wettelijke, eerlijke en transparante verwerking te vergemakkelijken.

Wettelijke grondslag (Werving):

Algemene persoonsgegevens:

Wanneer we persoonsgegevens van sollicitanten verwerken, is dit gebaseerd op het gerechtvaardigd belang of de toestemming van HiFi Klubben:

We verwerken je persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de doeleinden van de gerechtvaardigde belangen van HiFi Klubben, namelijk het voltooien van het wervingsproces, tenzij dergelijke belangen worden overtroffen door de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene die bescherming van persoonsgegevens vereisen, zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, onder f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (gerechtvaardigd belang). In het algemeen is onze beoordeling dat de sollicitant tijdens het wervingsproces een sterk belang heeft bij onze verwerking van de persoonsgegevens.
Als de aanvraag langer wordt bewaard dan de gebruikelijke bewaartermijnen, zal de verwerking gebaseerd zijn op de uitdrukkelijke toestemming van de aanvrager, zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, onder a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (toestemming).

Gevoelige persoonlijke gegevens

Gezondheidsinformatie die relevant is voor het dienstverband zal worden verwerkt om te voldoen aan de arbeids-, gezondheids- en sociaalrechtelijke verplichtingen en specifieke rechten van de verantwoordelijke voor de verwerking van de betrokkene, voor zover deze gebaseerd is op het EU-recht of het nationale recht van de lidstaat Staten of een collectieve overeenkomst overeenkomstig het nationale recht van de lidstaten, zie de Verordening Gegevensbescherming, artikel 9, lid 2, onder b en 6, lid 1, onder f. Aanvragers zijn volgens de Nederlandse wet wettelijk verplicht om de werkgever op de hoogte te stellen van alle gezondheidsinformatie die van aanzienlijk belang is voor het vermogen van de werknemer om het specifieke werk uit te voeren. Daarom vormt de nationale wetgeving de basis voor de verwerking (Wet op gezondheidsinformatie Artikel 6).

Categorieën van ontvangers

Hierboven staat vermeld dat wij persoonsgegevens over je verzamelen uit andere bronnen. Deze verzameling vereist dus dat wij bepaalde persoonlijke gegevens over je doorgeven. Afhankelijk van de omstandigheden geven wij persoonsgegevens over je door aan je referenties, testleveranciers/externe HR-consulenten, zoekmachines en andere aangesloten bedrijfsonderdelen binnen de groep. Tenslotte worden uw persoonsgegevens opgeslagen bij onze gegevensverwerkers, zoals verzorgt de hosting voor onze IT-systemen, e-mail, etc.

Overdracht naar ontvangers in derde landen

In sommige gevallen kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens over te dragen aan ontvangers die zich in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden of aan landen zonder equivalente wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze overdrachten zullen alleen plaatsvinden wanneer dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd, of zoals vereist door geldende wetgeving.

We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens adequaat worden beschermd tijdens dergelijke overdrachten. Deze maatregelen kunnen onder andere het gebruik van standaard contractuele clausules omvatten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of het verkrijgen van je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt een kopie van de standaard contractuele clausules ontvangen.

De periode waarin de persoonsgegevens worden bewaard

We zullen je persoonsgegevens alleen bewaren zolang dit nodig is om de doeleinden zoals uiteengezet in dit privacy beleid te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Zodra je persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zullen we deze veilig verwijderen of anonimiseren.

Tijdens het wervingsproces zullen we je persoonsgegevens gedurende een redelijke periode bewaren om je sollicitatie te beoordelen. Na afronding van het wervingsproces zullen we je sollicitatie en gerelateerde gegevens verwijderen.

Indien je een werknemer wordt, zullen we je persoonsgegevens bewaren gedurende de periode van je dienstverband en een deel ervan voor een periode daarna, zoals vereist door geldende wetgeving. Zodra de bewaartermijn verloopt, zullen we je persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren.

Als je het verwijderen van je persoonsgegevens wilt aanvragen of vragen hebt over onze bewaarpraktijken, kunt je contact met ons opnemen via de verstrekte contactgegevens.

Houd er rekening mee dat bepaalde informatie kan worden bewaard voor wettelijke, boekhoudkundige of legitieme zakelijke doeleinden, zoals toegestaan door de wet.

Toestemming

Indien je jouw toestemming wenst in te trekken of wijzigingen wilt aanbrengen in de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via de contactgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring.

Let op dat het intrekken van je toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige verwerking die voorafgaand aan de intrekking is uitgevoerd. Het heeft ook geen invloed op de verwerking van je persoonsgegevens op basis van andere rechtmatige gronden, zoals naleving van wettelijke verplichtingen of het nastreven van legitieme belangen.

Je rechten

Over het algemeen

Je dient je ervan bewust te zijn dat niet alle rechten in alle gevallen volledig kunnen worden toegepast. Bijvoorbeeld, we verwijderen geen informatie die we wettelijk verplicht zijn op te slaan of als we om andere redenen gerechtigd zijn om de persoonsgegevens te blijven bewaren.

Rechten

Je kunt te allen tijde je toestemming intrekken door contact met ons op te nemen.

Je kunt inzicht krijgen in welke persoonsgegevens wij over je verwerken, en je kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren.

Je kunt verzoeken om persoonsgegevens te laten verwijderen.

Je kunt eisen dat we het gebruik van persoonsgegevens beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.

Je hebt mogelijk ook het recht om bepaalde van uw persoonsgegevens digitaal over te dragen (recht op gegevensportabiliteit).

Ten slotte zijn we verplicht om elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn bekendgemaakt, op de hoogte te stellen van eventuele rectificatie, verwijdering of beperking van verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt te zijn of onevenredig veel moeite kost. We zullen je informeren over wie een kopie van de persoonsgegevens heeft ontvangen als je hierom vraagt.

Indien je deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op. Zie de bovenstaande contactinformatie.

Moet je ons voorzien van persoonsgegevens?

In grote mate is het noodzakelijk dat je ons in staat stelt je persoonsgegevens te verwerken. Anders kunnen we geen sollicitanten beoordelen bij het aannemen van personeel.

Klachten

Als je een klacht wilt indienen over onze verwerking van persoonsgegevens, stuur dan een e-mail met de details van je klacht naar het e-mailadres dat wordt vermeld in deze privacyverklaring. We zullen de klacht in behandeling nemen en je hierover informeren.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw persoonsgegevens door HiFi Klubben. We adviseren je echter om eerst contact met ons op te nemen.

Voor meer informatie over hoe je een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, verwijzen we je naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen versie 1.0 uitgevoerd door Unitas ApS (AMA) datum: 21/06/23